FAQs

Bitte beachten Sie folgende Hinweise beim Ausfüllen der Registrierung.

Organisation data

Geben Sie hier die erforderlichen Informationen zu Ihrer Organisation an.

Legal Status:

• Wählen Sie nur dann „public body“ aus, wenn es sich bei Ihrer Organisation um eine öffentlich-rechtliche Einrichtung handelt.

sme status:

• Die Angabe in diesem Bereich ist für unser Programm nicht erforderlich. Daher raten wir unseren Antragstellern, das Feld nicht anzuklicken.

Legal Form:

• Wählen Sie hier bitte die Rechtsform Ihrer Organisation aus. Öffentlich-rechtliche Einrichtungen wählen zurzeit „Unknown“ aus.

Region:   

• Bitte vergessen Sie nicht, unter „Region“ Ihr Bundesland auszuwählen.

VAT number:

• Wenn Sie über eine internationale Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (VAT) verfügen, tragen Sie diese Nummer bitte hier ein. Wenn Sie keine internationale Umsatzsteuer-Identifikationsnummer haben, klicken Sie das Feld „VAT number not applicable“ an. Hier können Sie die VAT Number auf Gültigkeit prüfen.

Registration number:

• Die "Business Registration Number" ist Ihre Vereins- oder Handelsregister­nummer. Öffentlich-rechtliche Einrichtungen lassen dieses Feld bitte unausgefüllt.

Registration Authority:

Im Feld "Registration Authority" tragen Sie das jeweilige Registergericht ein (z.B. „Amtsgericht Berlin“, wenn dies für Ihre Organisation zutreffend ist).

Legal Address

Geben Sie die offizielle Adresse Ihrer Organisation an.

Organisation Contact Person

Geben Sie die Kontaktperson Ihrer Organisation an.

Authorized User

Als Person, die die Organisation registriert, sind Sie automatisch als autorisierter Benutzer festgelegt. Einige Ihrer persönlichen Daten sind bereits ausgefüllt, z. B. Ihr Vorname, Nachname und Ihre E-Mail-Adresse. Diese Daten werden von Ihrem EU-Login-Konto abgerufen und können nicht geändert werden. Geben Sie alle weiteren erforderlichen Informationen an.

Wichtig: Zu diesem Zeitpunkt im Registrierungsprozess ist es nicht möglich, zusätzliche autorisierte Benutzer hinzuzufügen. Erst nach Absenden des Registrierungsformulars können Sie weitere autorisierte Benutzer manuell hinzufügen.

Hinweis Status „Waiting for NA Certification“ und „Waiting for Confirmation“

Parallel zur Überprüfung Ihres Antrags werden auch die grundlegenden Angaben und Nachweise zu Ihrer Organisation im Registrierungssystem überprüft und im Anschluss von uns als Nationale Agentur validiert. Dafür müssen weitere Unterlagen und Nachweise unter „Documents“ im Registrierungssystem hochgeladen werden.

Siehe Frage: Welche Unterlagen werden benötigt, damit meine OID von der Nationalen Agentur zertifiziert werden kann?

Wenn Sie eine OID bekommen haben, können Sie sich im Registrierungssystem für Organisationen einloggen und Änderungen an Ihren Daten vornehmen.

Parallel zur Überprüfung Ihres Antrags werden auch die grundlegenden Angaben und Nachweise zu Ihrer Organisation im Registrierungssystem überprüft und im Anschluss von uns als Nationale Agentur validiert. Aus diesem Grund ist es daher zwingend notwendig, uns unmittelbar vor Übermittlung des Projektantrags ("Submit") u. a. die nachfolgenden Dokumente im Registrierungssystem unter 'Documents' bereit zu stellen.

Bitte beachten Sie, dass jede Änderung das Speichern des Vorgangs erfordert ("Update my organisation"-Button):

a. Identifizierungsformular (ehemals Formulare „Rechtsträger“ und „Finanzangaben“)

• Feld „Unterschrift und Stempel des bevollmächtigen Vertreters“: Die Unterschrift/en müssen von der / den zeichnungsberechtigten Person/en gemäß geltender Vertretungsregelung in Ihrer Organisation erfolgen (siehe b.).
• Feld „Unterschrift des Vertreters der Bank und Stempel der Bank“: Falls nicht von der Bank gegengezeichnet, muss alternativ ein Geschäftskontoauszug hochgeladen werden.

b. In Abhängigkeit Ihrer Rechtsform: Vereins-/ Handelsregisterauszug, Satzung, Stiftungsauszug, offizielles Beschlussprotokoll, aus dem der aktuelle amtierende Vorstand hervorgeht
Für GbRs gilt: Gesellschaftervertrag, falls gemeinsame Geschäftsführungsbefugnis Ausweiskopien aller vertretungsbefugten Personen. Für GbRs gilt: Gesellschaftervertrag, falls gemeinsame Geschäftsführungsbefugnis Ausweiskopien aller vertretungsbefugten Personen

c. Unterzeichnungsvollmacht für Projektverantwortlichen (Legal Representative), wenn nicht bereits unter Punkt b) namentlich aufgeführt

Bitte prüfen Sie, ob sich Ihr Problem im Handbuch zum Registrierungssystem wiederfindet und klären lässt. Ist dies nicht der Fall, so wenden Sie sich bitte an den für Ihr Bundesland zuständigen Ansprechpartner in unserer Agentur.

Die Person, die die Organisation registriert hat, wurde automatisch als autorisierte*r Benutzer*in festgelegt. Sollte diese Person keinen Zugriff mehr haben, da sie z.B. die Organisation verlassen hat, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Prüfen Sie, ob das „alte“ E-Mailkonto dieser Person von der IT Ihrer Organisation wieder hergestellt werden kann, um ein neues Passwort anzufordern (Lost your Password?)
2. Sollte dies nicht möglich sein, muss die IT der Europäischen Kommission einen weiteren „authorised user“ für Sie anlegen.

Schicken Sie uns dazu bitte per E-Mail:

• eine Änderungsanfrage der rechtlichen Vertreter*in Ihrer Organisation
• die Kontaktdaten des zusätzlichen „authorised users“ (Vorname, Nachname, E-Mailadresse).

Bitte legen Sie für diese E-Mailadresse vorab ein Nutzerkonto beim EU-Login an (Link: Login)

Bitte beachten Sie dabei, dass die Vertretungsberechtigung der rechtlichen Vertreter*in aus den im ORS hinterlegten Nachweisen (Vereinsregisterauszug etc.) hervorgehen muss. Ist dies nicht gegeben, fügen Sie bitte einen aktuellen Nachweis der E-Mail bei.

Der Antrag kann auf Deutsch oder Englisch ausgefüllt werden. Die Projektzusammenfassung muss in englischer Sprache erfolgen.

Die Antragsbearbeitung kann jederzeit unterbrochen und wieder fortgeführt werden, der Antrag wird automatisch gespeichert.

Pro Aktivität muss ein Budget separat erstellt und ausgefüllt werden. In einem Projekt mit mehreren Aktivitäten sind mehrere Budgets notwendig. Diese erscheinen beim Ausfüllen des Antrags dann automatisch.

Die inhaltlichen Fragen beziehen sich auf das Gesamtprojekt und den Bedarf der entsendenden Organisation. Bei einzelnen Fragen können die Schwerpunkte und Besonderheiten der einzelnen Aktivitäten beschrieben werden.

Die Gewährungskriterien sind im Programme Guide / Programmhandbuch zu finden:

• Version EN: Part B „Mobility of Staff in the Field of Sport“ (Award Criteria)
• Version DE: Teil B „Mobilität des Personals im Bereich Sport“ (Zuschlagskriterien)  

Das Programm Erasmus+ Sport ist altersunabhängig konzipiert. Teilnahmevoraussetzung ist, dass sich die Teilnehmenden als Haupt- oder Ehrenamtliche, Freiberufliche oder Honorarkräfte im Breitensport engagieren.

Es gibt die Möglichkeit, Begleitpersonen zu finanzieren, um Menschen mit geringeren Chancen eine Teilnahme an dem Projekt zu ermöglichen.

Dies bezieht die Unterstützung von Teilnehmenden unter 18 Jahren mit ein, aber auch Menschen mit geringeren Chancen und Jugendliche mit wenig Erfahrung im Ausland können begleitet werden. Die Begleitperson hat dann nach den im Programmhandbuch festgelegten Förderregeln Anspruch auf Reisekosten und individuelle Unterstützung.

Projekte können mit Gasteinrichtungen in den 27 EU-Statten sowie den mit dem Erasmus+ Sport-Programm assoziierten Drittländern stattfinden. Zu der letzten Gruppe gehören die EFTA-Länder Norwegen, Liechtenstein und Island sowie die Beitrittskandidaten Türkei, Republik Nordmazedonien und Serbien. Nicht möglich sind Mobilität nach Großbritannien oder in die Schweiz.

Eine Übersicht der förderfähigen Länder finden Sie hier.

Ja. Innerhalb eines Projekts ist es möglich, in unterschiedlichen Ländern Aktivitäten durchzuführen. Pro Aktivität ist aber die Festlegung auf ein Land notwendig.

Grundsätzlich nein, allerdings sollte eine Einordnung in eine Länderkategorie erfolgen, damit die Reisekostenpauschale berechnet werden kann. Somit ist die Nennung eines Landes notwendig.

Entsendet werden können Trainer*innen, Übungsleiter*innen, Sportmitarbeitende, Ehrenamtliche, Funktionäre, Personal aus der Verwaltung und Freiwilligendienstleistende in Sportorganisationen. Ebenso können Personen außerhalb von Sportorganisationen entsendet werden, wenn die Teilnahme dem Breitensport zugutekommt. Nicht entsendet werden können Jugendgruppen oder Sportler*innen.

Bei der Antragstellung müssen die Teilnehmenden noch nicht feststehen, ebenso ist es nicht notwendig, eine gastgebende Einrichtung zu benennen.

Die Aktivitäten müssen im Ausland stattfinden und zwar entweder in einem EU-Mitgliedstaat oder in einem mit dem Programm assoziierten Drittland.

Eine Registrierung der gastgebenden Organisation im EU-System ist nicht notwendig, Es wird keine OID benötigt.

Mobilitätsprojekte im Bereich Sport sollen laut EU-Kommission den Breitensport in seiner Rolle zur Förderung von körperlicher Aktivität und gesunder Lebensweise, zwischenmenschlichen Beziehungen, sozialer Inklusion und Gleichberechtigung stärken.

Projekte rund um das Thema eSport sind daher von einer Förderung bei Erasmus+ Sport ausgenommen.

An einem vorbereitenden Besuch können maximal zwei Teilnehmende teilnehmen. Dies können Teilnehmende in den Projekten sein oder Personen, welche die Projekte organisieren. Der Betrag von 680,- Euro umfasst bereits die Reise- und Aufenthaltskosten.

Beim Job-Shadowing oder den Coaching-/Praxis-Einsätzen zählen auch die Wochenenden zu den Tagen dieser Aktivität und die Tagessätze werden regulär gezahlt. An diesen Tagen muss nicht zwangsläufig ein Arbeitsalltag in der Gasteinrichtung organisiert werden, insbesondere nicht bei mehrwöchigen Aufenthalten.

Teilnehmende können an diesen Tagen z.B. auch in Sportevents eingebunden werden oder bei gemeinsamen Ausflügen / Unternehmungen Land und Leute kennenlernen. Ziel der EU-Projektförderung ist – neben der Kompetenzentwicklung in fachlichen Fragen – auch die Förderung gemeinsamer europäischer Werte und persönlicher Kontakte und Netzwerke zwischen Menschen aus unterschiedlichen Ländern.

Die Ländergruppen sind unter Förderfähige Länder aufgelistet

Sprachdolmetschende können nicht gefördert werden.

Es besteht für alle Teilnehmende an einer Lernmobilität unabhängig von der Dauer die Möglichkeit, einen Online-Sprachkurs kostenfrei zu nutzen.

Steht die gewünschte Sprache oder das benötigte Sprachniveau nicht zur Verfügung oder bestehen für Teilnehmende mit geringeren Chancen besondere Hindernisse, kann eine sprachliche Unterstützung in Höhe von 150,- Euro für alternative Sprachkurse oder Lernmaterialien pro Person beantragt werden.

Die organisatorische Unterstützung deckt die Kosten ab, die sowohl den entsendenden als auch den aufnehmenden Organisationen entstehen. Die Aufteilung der erhaltenen Finanzhilfe wird zwischen den beiden Organisationen vereinbart.

Für die Abrechnung sind nur Belege einzureichen, wenn die individuelle Inklusionsunterstützung oder außergewöhnliche Kosten beantragt wurden, da sich hier die Fördersumme auf reale Kosten bezieht.

Wird die Inklusionspauschale für Organisationen beantragt, sollte im Schlussbericht nachvollziehbar beschrieben werden, warum die Inklusionspauschale notwendig war. Belege sind nicht einzureichen.

Für die anderen Belege gilt eine Aufbewahrungspflicht von fünf Jahren, eingereicht werden müssen sie aber nicht.

Ihren Abschlussbericht können Sie über das Beneficiary Module bei uns einreichen. Nach Vertragsunterzeichnung erhalten Sie eine E-Mail mit dem Hinweis, dass Ihr Projekt im Beneficiary Module eingesehen werden kann.

Zugang haben die Kontaktperson und die rechtliche Vertretung aus dem Projektantrag. Beide Personen können sich auf der Plattform für Erasmus+ und das Europäische Solidaritätskorps mit ihrem EU-Login anmelden und unter "My Projects" die Bearbeitung starten.

Acht Schritte zur Bearbeitung

1. Vorbereitungsbesuch anlegen

Falls ein Vorbereitungsbesuch bewilligt und durchgeführt wurde, klicken Sie auf den Reiter "Preparatory visits". Über die Schaltfläche "+Create" können Sie einen Vorbereitungsbesuch anlegen. Tragen Sie in der Eingabemaske alle geforderten Daten des Besuchs ein. Wiederholen Sie diesen Vorgang bei mehreren Vorbereitungsbesuchen.

2. Teilnehmende anlegen

Wenn Sie den Reiter "Mobility Activities“ aufrufen, können Sie die Teilnehmenden anlegen. Dafür klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche "+Create“ und tragen anschließend alle geforderten Daten jeder einzelnen Person ein. Bitte legen Sie alle Teilnehmenden vor Projektbeginn im Beneficiary Module an.

3. Teilnehmende vervollständigen

Klicken Sie auf den Reiter "Mobility Activities". Wählen Sie die Person aus, deren Teilnahmedaten Sie vervollständigen möchten. Klicken Sie dafür rechts auf das Bleistift-Symbol und füllen Sie die Eingabemaske aus. Im Anschluss wird das Budget der Pauschalen über das Tool berechnet. Außergewöhnliche Kosten und/oder Inklusionsunterstützung für Teilnehmende, die mit der Mobilität eines Teilnehmenden verknüpft sind, können hier ebenfalls eingetragen werden.

Falls der tatsächliche Abreise-/Wohnort der/des Teilnehmenden vom voreingetragenen Sitz der entsendenden Organisation abweicht, tragen Sie bitte manuell den korrekten Abreise-/Wohnort der Person im Feld "Sending City" ein.

Falls der tatsächliche Durchführungsort der Aktivität vom voreingetragenen Sitz der aufnehmenden Organisation abweicht, tragen Sie bitte manuell den tatsächlichen Durchführungsort im Feld "Receiving City" ein.

Abweichende Abreise- und/oder Durchführungsorte müssen im entsprechenden Kommentarfeld zusätzlich kurz begründet werden.

4. Angaben zu Teilnehmenden mit geringeren Chancen

Wenn an den Aktivitäten Personen mit geringeren Chancen teilnehmen, muss der Abschnitt "Fewer Opportunities“ ausgefüllt werden. Hier soll jede Person maximal einmal aufgelistet werden, ggf. im Feld, das am ehesten zutrifft.

5. Teilnahmeberichte ausfüllen

Den Teilnehmenden wird seitens der EU-Kommission automatisch ein eigener Fragebogen per E-Mail zugeschickt. Diesen Fragebogen nennen wir auch Teilnahmebericht/Participant Report. Er muss von allen Teilnehmenden der Aktivität ausgefüllt werden (siehe Annex 2 des Vertrags: d) reporting).

6. Budget überprüfen

Im Reiter "Budget“ können die Angaben noch einmal kontrolliert werden. Die Anzahl der Teilnehmenden kann hier gegebenenfalls angepasst werden. Änderungen können über "Save" gespeichert werden.

7. Schlussbericht schreiben

Im Reiter "Reports“, kann über die Schaltfläche "Generate Beneficiary Report“ und den Button "Edit Draft“ der Schlussbericht generiert werden. Im Report müssen die einzelnen Pflichtfelder, die sich auf den Projektverlauf beziehen, ausgefüllt werden.

8. Anhänge anfügen und Schlussbericht übermitteln

Im Bereich "Annexes" des Beneficiary Reports werden die notwendigen Anhänge (Declaration on Honour, Teilnehmendenlisten, optional: Calendar of Activities) entsprechend der Finanzhilfevereinbarung (“Supporting documents”) sowie ggf. für außergewöhnliche Kosten und/oder Inklusionsunterstützung für Teilnehmende das Vergabeformular und Belege hochgeladen. Entsprechende Vorlagen finden Sie im Dokumentencenter.

Weitere Informationen zum Beneficiary Module bietet das digitale Handbuch der EU-Kommission.

Wenn sich ein Konzept bewährt hat und eine Partnerschaft mit einer Gasteinrichtung im Ausland gut etabliert ist, besteht auch die Möglichkeit, dasselbe Format jährlich neu zu beantragen. Projektanträge müssen nicht zwangsläufig innovativ sein.

Oftmals ergeben sich im Laufe der Jahre kleinere Anpassungen oder neue Entwicklungen, die dann in den späteren Anträgen aufgegriffen werden könnten.

Mitgliedsorganisationen des DOSB können sich bei Fragen zur europäischen Zusammenarbeit von Sportorganisationen an das EOC Büro in Brüssel wenden.

Ansprechpartner:
Jakob Krones

Tel : 0032 - 2 - 738 03 26
www.euoffice.eurolympic.org
krones(at)euoffice.eurolympic.org